Sama Grade
Same Grade Required
HOD Approval
Kelulusan Ketua Jabatan
Free Service
Perkhidmatan Percuma
Cari Pasangan (Find a Match)
Identify a colleague in the same scheme and grade
Semak Kelayakan (Verify Eligibility)
Ensure both parties meet the requirements
Hantar Permohonan (Submit Application)
Apply via HR MIS / e-Pertukaran system
Dapatkan Kebenaran HOD (Obtain HOD Approval)
Get approval from Head of Department
Hantar ke Pihak Berkuasa (Submit to Authority)
Submit completed forms to BPSM/JPA
Step 1: Cari Pasangan (Find a Match)
N19 to N19, DG41 to DG41 (same grade required)
Pertukaran gred berbeza (cth: Gred 29 ke Gred 41) TIDAK dibenarkan
Same grade exchange only (e.g., Grade 29 to Grade 41) is NOT allowed
Step 2: Semak Kelayakan (Verify Eligibility)
Both parties must be confirmed in service (Pengesahan Dalam Perkhidmatan)
Kedua-dua pihak perlu disahkan dalam perkhidmatan
Neither party should be under disciplinary action
Tiada tindakan tatatertib terhadap mana-mana pihak
No outstanding financial liabilities with current department
Tiada tanggungan kewangan dengan jabatan semasa
Step 3: Hantar Permohonan (Submit Application)
Access your ministry portal (e.g., e-Operasi for KPM, e-Pertukaran for KKM)
Akses portal kementerian anda (cth: e-Operasi untuk KPM, e-Pertukaran untuk KKM)
Select "Suka Sama Suka" option
Pilih pilihan "Suka Sama Suka"
Provide IC number and exchange partner details
Masukkan nombor IC dan maklumat pasangan pertukaran
Step 4: Dapatkan Kebenaran HOD (Obtain HOD Approval)
Print the application form
Cetak borang permohonan
Seek recommendations from respective HODs
Minta cadangan daripada HOD masing-masing
HOD must certify that exit will not disrupt operations
HOD perlu mengesahkan perpindahan tidak mengganggu operasi
Step 5: Hantar ke Pihak Berkuasa (Submit to Authority)
Send completed and signed forms to Human Resource Management Division (BPSM)
Hantar borang lengkap dan ditandatangani ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Or submit to Public Services Commission (JPA)
Atau hantar kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA)
Cari Pasangan
Kenali rakan sekerja dalam gred dan skim yang sama
Pertukaran gred berbeza (cth: Gred 29 ke Gred 41) TIDAK dibenarkan
Semak Kelayakan
Pastikan kedua-dua pihak memenuhi syarat
Kedua-dua pihak perlu disahkan dalam perkhidmatan
Tiada tindakan tatatertib terhadap mana-mana pihak
Tiada tanggungan kewangan dengan jabatan semasa
Hantar Permohonan
Daftar melalui sistem HR MIS / e-Pertukaran
Akses portal kementerian anda (cth: e-Operasi untuk KPM, e-Pertukaran untuk KKM)
Pilih pilihan "Suka Sama Suka"
Masukkan nombor IC dan maklumat pasangan pertukaran
Dapatkan Kebenaran HOD
Dapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan
Cetak borang permohonan
Minta cadangan daripada HOD masing-masing
HOD perlu mengesahkan perpindahan tidak mengganggu operasi
Hantar ke Pihak Berkuasa
Hantar borang lengkap ke BPSM/JPA
Hantar borang lengkap dan ditandatangani ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Atau hantar kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA)
Penting / Important
Pertukaran Suka Sama Suka memerlukan kedua-dua pihak mempunyai gred dan skim yang sama. Proses ini biasanya mengambil masa 1-3 bulan bergantung kepada kementerian dan kesempurnaan dokumen. Pastikan semua borang diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan masing-masing.
Mutual transfers require both parties to have the same grade and scheme. The process typically takes 1-3 months depending on the ministry and document completeness. Ensure all forms are completed and signed by respective HODs.
Join thousands of civil servants who found their perfect job exchange partner on SukaSamaSuka. / Sertai ribuan kakitangan awam yang berjaya mencari pasangan pertukaran kerja di SukaSamaSuka.